۱-      هیئت موسس پس از دريافت موافقتنامه تاسیس از اداره تعاون شهرستان می بايست نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی عادی در قالب( فرم شماره ۳ )مربوط به تشکیل شرکتهای تعاونی که ضمیمه این مجموعه می باشد اقدام نماید. ضمناً فاصله آگهی انتشار تا روز برگزاری مجمع عمومی حداقل ۱۵ روز خواهد بود.

۲-   هیئت موسس هنگام تشکیل اولین مجمع عمومی عادی – ورقه ورود به جلسه را از داوطلبان عضویت اخذ نموده و اسامی حاضرین را طبق( فرم شماره ۵ )ضمیمه با امضای آنان تکميل و پس از انتخاب هیئت ررئیسه مجمع (رئیس ، منشی و دوناظر) برای اعمال کنترل در اختیار آنان قرار میدهد.

۳-   در صورت عدم امکان حضور هریک از اعضاء عضو میتواند وکیل یا نماینده تام الاختیار خود را کتباً برای حضور در مجمع به هیئت موسس معرفی می نماید. در هر حال یکنفر نمیتواند همزمان وکالت یا نمایندگی بیش از یک عضو (در تعاونیهای بزرگ ۲ نفر) را عهده دار باشد.

۴-     با تصویب اساسنامه در اولین محمع عمومی عادی ، ذیل صفحات آن به امضای رئیس و منشی ، و صفحه آخر اساسنامه به امضای هیئت رئیسه (رئیس – منشی و دو نفر ناظر) می رسد. بدیهی است. تصویب اساسنامه تعاونی با حداقل دو سوم اعضای اولین مجمع عمومی عادی خواهد بود.

۵-    اعضای که با مصوبه اولین مجمع عمومی عادی در مورد اساسنامه موافقت نداشته باشند  می توانند در همان جلسه تقاضای عضویت خود را پس بگیرند. در اینصورت هیئت مدیره بلافاصله پس از ثبت تعاونی مکلف به بازپرداخت وجه واریزی سهام آنان خواهد بود

۶-   پس از انتخاب هیئت مدیره،وظایف هیئت موسس بپایان رسیده و هیئت رئیسه مجمع ضمن تنظیم صورتجلسه ، کلیه مدارک مربوط به برگزاری مجمع را که به امضای آنان رسیده است به هیئت مدیره تحویل میدهد.

۷-          هیئت مدیره منتخب در اولین جلسه خود ،(طبق فرم شماره ۶ ضمیمه)رئیس- نایب رئیس-منشی ،مدیرعامل و صاحبان امضاء مجاز را انتخاب می کند. و به یکی از اعضای هیئت مدیره یا مدیرعامل ، با حق توکیل به غیر وکالت میدهد، تا تشریفات قانونی ثبت تعاونی را انجام دهد.

۸-  در صورتیکه هر یک از اعضاء نسبت به مراحل تشکیل تعاونی معترض باشد. ظرف مدت 2 روز باید مراتب را کتباً به اداره کل / اداره تعاون اعلام نماید. اداره کل /اداره تعاون موظف است طبق مقررات و قوانین مربوطه ظرف ۳ روز به موضوع رسیدگی و نتیجه را برای اجرا اعلام نماید.

۹-   اعضای هیئت مدیره، بازرسی یا بازرسان و مدیر عامل قبل از ثبت تعاونی ، موظف به طی دوره های آموزشی مربوطه خواهند بود.

۱۰-   جهت تکمیل پرونده، باید فهرست اسامی و مشخصات اعضای هیئت مدیره، مدير عامل ، بازرس یا بازرسان و کلیه اعضاء (طبق فرم شماره ۷) تنظیم و به اداره کل /اداره تعاون تحویل شود.